1 Definities en akkoord
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verhuur van ruimtes van Studio Prosper, gelegen in Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht. Door het maken van een reservering gaat de huurder akkoord met deze voorwaarden. Afwijkingen of aanvullende afspraken zijn slechts geldig indien deze vooraf schriftelijk door Studio Prosper zijn bevestigd.
Verhuurder: Studio Prosper, gevestigd te Prosper van Raemdonckstraat 27, 9120 Beveren (Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht).
BTW: BE0680.888.728 (Silke Rosa Alfons Van Raemdonck)
Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die één of meerdere ruimtes bij Studio Prosper huurt.
Ruimtes: de fotostudio (“De Studio”) en/of het creatief atelier (“Het Atelier”), inclusief bijbehorende voorzieningen.
2 Doel van gebruik
De ruimtes mogen uitsluitend worden gebruikt voor de doeleinden die bij de reservering zijn overeengekomen, zoals fotografie, contentcreatie, workshops, vergaderingen, kleine evenementen en andere creatieve of zakelijke activiteiten. Elk ander gebruik vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder Activiteiten die gevaar kunnen opleveren of overlast veroorzaken, zijn niet toegestaan.
3 Reservering, betaling en annulering
Een reservering is pas definitief na bevestiging door de verhuurder en ontvangst van het volledige huurbedrag, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij annulering tot 72 uur voor de reservering wordt 100% van het huurbedrag terugbetaald. Annuleringen minder dan 72 uur voor de reservering worden volledig in rekening gebracht. Verplaatsen van een boeking is enkel mogelijk in overleg met de verhuurder en op basis van beschikbaarheid.
4 Toegang en gebruiksduur
De huurder wordt bij aankomst ontvangen door de verhuurder, krijgt uitleg over de ruimte en eventueel een bel voor het ontvangen van klanten.
Opbouwtijd en afbraak dienen te gebeuren binnen de geboekte uren.
Uitloop is enkel toegestaan na toestemming en indien er geen volgende boeking is. Extra tijd wordt aangerekend aan €50/u excl. btw. De verhuurder laat op de dag zelf weten of er na jouw sessie een boeking volgt.
5 Voorzieningen en inbegrepen gebruik
Bij de huur van het Atelier zijn inbegrepen: gebruik van tafels en stoelen, 65 inch scherm, flipover/whiteboard, wifi, elektriciteit en verwarming, koffie, thee en water, servies, en toegang tot het privétoilet.
Bij de huur van de Studio zijn inbegrepen: gebruik van meubels en props, toegang tot het privétoilet.
Extra dranken, lunch of catering zijn mogelijk op aanvraag en worden apart gefactureerd.
6 Gebruik van de ruimte
De huurder dient de ruimte te gebruiken met respect voor het gebouw, de inrichting en de aanwezige materialen. Hierbij gelden de volgende huisregels:
- Bij het verplaatsen van meubilair of decorstukken dient dit opgetild te worden en mag het niet over de vloer worden gesleept.
- Schoeisel: in de fotostudio enkel propere schoenen.
- Bij cakesmash-sessies dient de huurder zelf een ondergrond te voorzien of de voorziene afwasbare studiomat te gebruiken.
- Water morsen op de parketvloer moet onmiddellijk worden gedroogd om schade te voorkomen. Bij (melk)badjes in de fotostudio steeds gebruikmaken van de afwasbare studiomat als ondergrond.
- Eten en drinken zijn enkel toegestaan aan de voorziene tafels of in de kitchenette, niet op textiel, bed, tapijten of beklede stoelen.
- Kaarsen, rook- of vuurbronnen zijn niet toegestaan.
- Huisdieren zijn enkel toegestaan in de fotostudio, mits volledig zindelijk, vooraf gemeld en onder toezicht.
7 Veiligheid
De huurder is verantwoordelijk voor de veiligheid van alle aanwezigen tijdens de huurperiode. Kinderen moeten te allen tijde onder toezicht staan, vooral bij trappen of buitenruimtes. Doorgangen en nooduitgangen moeten vrij blijven. De huurder zorgt ervoor dat activiteiten op een veilige manier plaatsvinden en dat basisveiligheidsnormen worden nageleefd.
8 Schoonmaak
Na afloop van de huurperiode dient de ruimte in dezelfde staat te worden achtergelaten als bij ontvangst. Meubilair en materialen moeten terug op hun oorspronkelijke plaats worden gezet. Eventueel afval sorteren in de voorziene vuilnisbakken. Afwas mag in de voorziene bakken worden achtergelaten. Indien de ruimte in slechte staat wordt achtergelaten, kunnen schoonmaakkosten worden aangerekend.
9 Schade, aansprakelijkheid en verzekering
Eventuele schade aan de ruimte, het meubilair of de voorzieningen dient onmiddellijk aan de verhuurder te worden gemeld. De huurder is aansprakelijk voor alle schade of verlies die tijdens de huurperiode ontstaat en vergoedt de volledige herstel- of vervangingskosten. Studio Prosper is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen van de huurder of diens gasten.
10 Overmacht
Studio Prosper is niet aansprakelijk voor het niet kunnen uitvoeren van de overeenkomst in geval van overmacht, zoals stroomuitval, extreme weersomstandigheden, brand of andere onvoorziene omstandigheden.
11 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst worden beslecht door de rechtbank van het arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.