Privacybeleid Studio Prosper
(Laatste uupdate 13/08/2025)
Bij Studio Prosper hechten we veel belang aan je privacy. We gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). In dit privacybeleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.
1 Wie zijn wij?
Studio Prosper, gevestigd in Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Contactgegevens:
📍 Silke Van Raemdonck, Prosper Van Raemdonckstraat 27, 9120 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht
📧 hello@studioprosper.be
📞 +32474560847
2 Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:
- het contactformulier invult,
- een boeking maakt,
- ons een e-mail stuurt,
- je inschrijft voor de nieuwsbrief.
De gegevens die wij verwerken kunnen zijn:
- Naam en voornaam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
- Facturatiegegevens
- Eventuele aanvullende informatie die je zelf doorgeeft
3 Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
We gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:
- Het verwerken en beheren van je reservering of aanvraag
- Het beantwoorden van je vragen
- Het versturen van facturen en betalingsinformatie
- Het versturen van nieuwsbrieven (alleen met jouw toestemming)
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening
4 Rechtsgrond voor verwerking
We verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld om een reservering te bevestigen of factuur te sturen
- Wettelijke verplichting: zoals het bijhouden van factuurgegevens voor de boekhouding
- Toestemming: bijvoorbeeld voor het versturen van een nieuwsbrief
- Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze dienstverlening
5 Hoelang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Factuur- en boekingsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Contact- en nieuwsbriefgegevens: tot je je afmeldt of verzoekt tot verwijdering
6 Delen wij jouw gegevens?
We verkopen of verhuren je gegevens nooit.
We delen ze alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld:
- Boekhoudkantoor (voor facturatie)
- IT- of webhostingprovider (voor hosting van de website en e-mail)
- Externe partners, zoals cateraars of leveranciers, wanneer dit nodig is om een door jou geboekte dienst of evenement te kunnen uitvoeren
Met deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om jouw gegevens te beschermen.
7 Cookies en tracking
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de site goed te laten werken en het gebruik te analyseren.
- Functionele cookies: nodig voor de werking van de site
- Analytische cookies (Google Analytics of soortgelijk): meten bezoekersgedrag, volledig geanonimiseerd
Je kunt cookies weigeren via je browserinstellingen.
8 Beveiliging van jouw gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), beveiligde opslag en toegangsbeperkingen.
9 Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in jouw gegevens
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Je toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Verzoeken kan je sturen naar hello@studioprosper.be.
10 Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid wijzigen. De laatste versie staat altijd op onze website, met de datum van de laatste update.